Nhà thầu thường mất thời gian không phải vì thiếu báo giá mà vì báo giá đầu tiên chưa đủ dữ liệu để chốt. Với đèn năng lượng mặt trời, một BOQ tốt nên giúp xác định ngay ứng dụng, số lượng và điều kiện lắp.
Checklist tối thiểu trước khi gửi
Nên có: khu vực sử dụng, số lượng, công suất/model nếu đã chỉ định, cao độ lắp, thời gian cần sáng, yêu cầu tiến độ và địa điểm giao hàng.
Nếu chưa có model, gửi yêu cầu ứng dụng
An Sơn có thể lọc theo nhóm đèn công trình, đèn đường hoặc đèn pha dựa trên nhu cầu thay vì bắt nhà thầu tự tra toàn bộ catalogue.
Tách yêu cầu kỹ thuật khỏi yêu cầu thương mại
Phần kỹ thuật giúp xác định đúng hàng; phần thương mại gồm số lượng, thời gian cần hàng và nơi giao giúp báo giá sát hơn.
Mục tiêu là giảm vòng hỏi đáp
Một yêu cầu đủ dữ liệu giúp nhà thầu nhanh có phương án để duyệt, thay vì nhận báo giá rồi phải sửa nhiều lần.