Báo giá cáp điện cần cung cấp những thông tin gì?

Muốn nhận báo giá cáp điện nhanh và có thể dùng để đặt hàng, khách hàng cần cung cấp nhiều hơn một tên gọi chung như “cáp đồng 4 lõi” hoặc “cáp CADIVI”. Cùng một số lõi vẫn có thể khác vật liệu cách điện, tiết diện, cấp điện áp, kết cấu ruột dẫn và điều kiện giao hàng; mỗi khác biệt đều ảnh hưởng trực tiếp đến mã hàng và giá.

Bài viết này giúp nhà thầu điện, công ty M&E, bộ phận mua hàng và cửa hàng vật tư điện chuẩn bị đủ thông tin trước khi yêu cầu báo giá cáp điện. Mục tiêu là giảm số lần hỏi lại, tránh báo nhầm quy cách và kiểm tra đúng nguồn hàng thực tế.

8 thông tin cần có để báo giá cáp điện

Tất cả sản phẩm An Sơn bán đều xuất hóa đơn VAT theo đúng quy định. Nếu công trình yêu cầu CO/CQ, biên bản giao nhận hoặc hồ sơ riêng, khách hàng nên nêu ngay khi gửi yêu cầu để kiểm tra cùng nguồn hàng.

1. Ghi rõ CADIVI hay thương hiệu khác

Thương hiệu là dữ liệu đầu tiên cần xác định. Nếu hồ sơ chỉ định CADIVI, báo giá phải bám đúng CADIVI. Nếu được phép dùng thương hiệu khác, hãy ghi “CADIVI hoặc thương hiệu khác tương đương” và nêu tiêu chí tương đương cần đáp ứng. Không nên tự đổi hãng chỉ vì có giá thấp hơn.

Việc ghi rõ hãng còn giúp nhà cung cấp kiểm tra đúng bảng giá, chiết khấu, tồn kho và địa điểm lấy hàng. Giá của hai thương hiệu có cùng mô tả kỹ thuật không mặc nhiên giống nhau.

2. Ký hiệu cáp phải đầy đủ

CVV và CXV không phải hai cách gọi của cùng một sản phẩm. CVV thường dùng cách điện PVC; CXV dùng cách điện XLPE. Cáp có giáp, cáp chống cháy, cáp điều khiển hoặc cáp mềm còn có cấu tạo và ký hiệu riêng. Vì vậy chỉ ghi “cáp hạ thế” chưa đủ để tìm đúng hàng.

Nếu chưa chắc giữa CVV và CXV, tham khảo bài CVV và CXV khác nhau thế nào. An Sơn có thể hỗ trợ chuẩn hóa tên quy cách từ tài liệu kỹ thuật, ảnh nhãn hoặc trang thiết kế, nhưng không tự thay đổi thiết kế đã được phê duyệt.

3. Số lõi, tiết diện và cấu trúc ruột dẫn

Một dòng yêu cầu giá phải thể hiện cả số lõi và tiết diện. Ví dụ, “4×25 mm²” khác hoàn toàn “3×25+1×16 mm²”. Với kết cấu 3+1, cần ghi riêng tiết diện lõi trung tính; không nên rút gọn thành “cáp 4 lõi” vì có thể dẫn đến báo sai.

• CXV 4×25 mm² – 0,6/1 kV.
• CVV 3×50+1×25 mm² – 0,6/1 kV.
• CV 1×70 mm², kèm cấp điện áp theo hồ sơ.

Tiết diện phải lấy từ thiết kế hoặc kết quả tính toán kỹ thuật. Bài cách chọn tiết diện cáp giúp hiểu các yếu tố cần kiểm tra, nhưng không thay thế hồ sơ thiết kế và xác nhận của kỹ sư phụ trách.

4. Cấp điện áp và tiêu chuẩn kỹ thuật

Cùng ký hiệu và tiết diện có thể tồn tại ở các cấp điện áp hoặc tiêu chuẩn khác nhau. Với cáp hạ thế cho công trình, thông tin 0,6/1 kV thường là dữ liệu quan trọng. Nếu dự án quy định TCVN, IEC, yêu cầu chống cháy, ít khói không halogen hoặc điều kiện riêng, cần gửi kèm phần chỉ dẫn kỹ thuật.

5. Số lượng phải kèm đơn vị tính

Không nên chỉ ghi con số “500”. Hãy ghi rõ 500 m, 500 cuộn hay 500 kg. Với cáp, chiều dài mỗi cuộn hoặc mỗi tang ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng, đầu thừa, phương án vận chuyển và lịch giao. Nếu công trình cần nhiều đoạn cắt theo chiều dài cụ thể, hãy liệt kê từng đoạn ngay từ đầu.

6. Địa điểm giao và điều kiện xuống hàng

Giá giao tại kho khác giá giao đến công trình. Địa điểm giao giúp tính khoảng cách, tải trọng, loại xe và chi phí vận chuyển. Với tang cáp lớn, khách hàng nên cho biết đường vào công trình, giờ nhận hàng và khả năng dùng xe nâng hoặc thiết bị xuống hàng.

7. Ngày cần hàng và kế hoạch giao từng đợt

Giá tốt nhưng giao không kịp thì báo giá không có giá trị sử dụng. Hãy nêu ngày cần hàng, giao một lần hay chia đợt. An Sơn chỉ cam kết tiến độ sau khi nguồn cung xác nhận tồn kho hoặc thời gian sản xuất; không dùng trạng thái hàng cũ để cam kết với khách.

8. Điều kiện thương mại và chứng từ

Yêu cầu báo giá cáp điện nên nói rõ giá cần thể hiện trước VAT hay sau VAT, phương thức thanh toán dự kiến, thời hạn hiệu lực và chứng từ cần kèm. Với khách hàng mới, An Sơn ưu tiên thanh toán trước hoặc đặt cọc phù hợp để đơn hàng không phụ thuộc vào việc An Sơn tài trợ vốn.

Mẫu yêu cầu báo giá cáp điện

Kèm theo mẫu yêu cầu báo giá cáp điện trên, hãy ghi: giao tại địa chỉ nào, ngày cần hàng, yêu cầu hóa đơn VAT, CO/CQ và điều kiện thanh toán dự kiến. Danh mục nhiều dòng nên gửi Excel; danh mục ngắn có thể gửi qua Zalo. Nếu chỉ có ảnh, ảnh phải rõ và không bị cắt mất cột.

Những yêu cầu báo giá cáp điện thường phải hỏi lại

• “Báo giúp cáp CADIVI 4 lõi” nhưng không có tiết diện.
• “Cáp 3×50+1” nhưng thiếu tiết diện lõi trung tính.
• Có quy cách nhưng không ghi số lượng hoặc đơn vị.
• Không nói rõ CVV hay CXV.
• Không có địa điểm và ngày cần giao.
• Yêu cầu “loại tương đương” nhưng không nêu tiêu chuẩn.
• Chỉ gửi ảnh nhãn mờ hoặc bản vẽ bị cắt.

Giá bảng và giá bán thực tế khác nhau thế nào?

Bảng giá của hãng là căn cứ tham khảo, không phải giá giao dịch cố định cho mọi đơn hàng. Giá thực tế còn phụ thuộc mã cáp, số lượng, tồn kho, thời điểm mua, chiều dài đóng gói, vận chuyển, chứng từ và điều kiện thanh toán. Khách hàng có thể xem bảng giá cáp điện CADIVI 2026, bảng giá CVV và bảng giá CXV để tra cứu trước khi gửi danh mục.

Gửi yêu cầu để kiểm tra giá và nguồn hàng

Để nhận báo giá cáp điện chính xác, hãy gửi thương hiệu, ký hiệu cáp, số lõi, tiết diện, cấp điện áp, số lượng, địa điểm giao và ngày cần hàng. An Sơn sẽ kiểm tra giá mua thực tế, tồn kho, vận chuyển, VAT và chứng từ trước khi báo.